Politique de confidentialité - Portail carrières

Cette Politique s’applique à toute personne qui accède au Portail Carrière ou qui entre en communication ou interagit avec nous en lien avec nos offres d’emploi. Les clients ou les personnes qui visitent ou utilisent notre site web corporatif dans le cadre de nos services sont soumis à une politique de confidentialité distincte.

Il s'agit de tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, séparément ou combiné avec d'autres données, de l’identifier. Cela peut comprendre, par exemple, votre nom, vos adresses courriel, vos coordonnées ainsi que tout renseignement semblable fourni à EspaceProprio. De tels renseignements ne sont pas considérés comme des renseignements personnels lorsqu’ils sont agrégés et qu’ils ne peuvent pas être associés à une personne identifiable, que ce soit directement ou indirectement.

Nous collectons des renseignements personnels vous concernant auprès de :

• Vous. Lorsque vous postulez pour un emploi sur le Portail Carrière ou lorsque vous communiquez ou interagissez avec nous en lien avec un emploi auprès d’EspaceProprio, on peut vous demander de nous fournir volontairement certains renseignements personnels (tels que votre nom, votre adresse courriel, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre curriculum vitae) afin que nous puissions communiquer plus facilement avec vous, répondre à votre demande et pour évaluer votre candidature.

• d’autres entités affiliées faisant partie du groupe d’entreprises EspaceProprio, notamment DuProprio, RénoAssistance et Groupe Confia (collectivement le « Groupe »), lorsqu'elles nous fournissent des renseignements personnels vous concernant aux fins décrites dans la présente Politique.

• des tiers, lorsqu'ils nous fournissent des renseignements personnels vous concernant. Les tiers qui partagent vos renseignements personnels avec nous incluent:

  • Les fournisseurs de services. Par exemple, nous pouvons utiliser des fournisseurs de services pour vérifier vos antécédents professionnels ou judiciaires ou pour effectuer une enquête de crédit.

  • Références. Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de tierces parties dont vous nous avez fourni les coordonnées pour vérifier ou confirmer les emplois que vous avez occupé dans le passé.

Vous pouvez demander à en savoir plus sur les renseignements que nous recueillons auprès de vous ou d’une autre personne qui exploite une entreprise en nous contactant à l’adresse indiquée dans la section « Comment pouvez-vous nous rejoindre? ».

EspaceProprio utilise les renseignements personnels recueillis sur vous aux fins suivantes :

• toutes fins nécessaires à la fourniture du service de recrutement en ligne, tels que :

  • évaluer si votre profil correspond à des profils d'emploi au sein de toutes les unités d’affaires d’EspaceProprio, et de temps à autre de le rattacher avec les dit profils;

  • vous référer ou transmettre votre candidature à l’une ou l’autre des entités du Groupe qui pourrait être intéressée par votre profil;

  • communiquer avec vous par courriel ou par téléphone en lien avec votre candidature ou pour obtenir tout renseignement complémentaire;

  • vérifier vos antécédents académiques, professionnels, judiciaires afin de déterminer si vous répondez aux critères d’embauche;

  • le cas échéant, pour vous permettre de communiquer avec une entité du Groupe ou permettre à une entité du Groupe de communiquer avec vous, selon le cas, dans le cadre de votre recherche d’emploi ou de votre candidature à un poste;

  • gérer votre dossier d’employé et effectuer tout changement lié à votre emploi au sein d’une unité d’affaires d’EspaceProprio, comme un reclassement ou un repositionnement salarial; et

  • effectuer les opérations internes nécessaires au service de recrutement, à l’embauche ou à la gestion du dossier d’employé.

• personnaliser et améliorer votre expérience sur notre Portail Carrière;

• vous envoyer par courriel de l'information sur nos postes disponibles qui pourraient vous intéresser ou qui correspondent à votre profil d’emploi;

• effectuer des analyses et statistiques sur les candidats et sur l’utilisation de notre Portail Carrière;

• effectuer des analyses de données d’utilisateurs de façon agrégée et anonyme;

• détecter les incidents de sécurité et se protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales;

• pour toute autre fin décrite dans cette Politique ou qui vous est communiquée au moment de la collecte de vos renseignements personnels;

• si la loi applicable le permet ou l’exige.

Analyse des données - EspaceProprio peut utiliser des renseignements non identifiables sur ses utilisateurs afin de créer des rapports généraux de renseignements utilisés pour étudier les tendances et les changements liés aux caractéristiques démographiques des utilisateurs du Portail Carrière. Ces renseignements non identifiables sont utilisés aux fins de l'administration du système et du Portail Carrière, pour mieux comprendre les intérêts de nos utilisateurs et pour améliorer le site.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec votre consentement ou lorsque la loi applicable l’exige ou le permet. Ainsi, nous pouvons notamment partager vos renseignements personnels avec nos fournisseurs de services aux fins décrites dans la présente Politique, avec des professionnels lorsque cela est nécessaire pour notre service de recrutement ou avec des entités du Groupe pour faciliter la gestion de nos activités, comme décrit plus en détail ci-dessous.

Divulgation aux entités du Groupe – Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec les entités du Groupe afin de nous conformer aux lois, règlements et exigences applicables, de vérifier que vos renseignements sont cohérents, précis et à jour et d’améliorer la qualité et la pertinence des services que vous recevez. De plus, avec votre consentement, nous pouvons partager vos renseignements personnels au sein du Groupe à des fins statistiques et analytiques ou à toute autre fin décrite dans la présente Politique. Soyez assuré que chacune des entités du Groupe met en place des mesures de contrôle appropriées visant à assurer la protection de vos renseignements personnels, le respect de la présente Politique ainsi que la conformité aux lois, règlements et exigences applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Divulgations à nos prestataires de services – Nous pouvons également partager vos informations avec des fournisseurs tiers, des consultants et d'autres prestataires de services que nous employons dans le but d’effectuer des tâches ou rendre des services en notre nom. Ces entités incluent notamment les fournisseurs de services de vérifications d’antécédents judiciaires ou de dossier de crédit, les sociétés d'analyse de sites Web, les fournisseurs de services d’intelligence d’affaires et les fournisseurs de services de messagerie.

Divulgation à des organismes gouvernementaux — Nous pouvons divulguer les renseignements personnels vous concernant à des organismes gouvernementaux qui sont autorisés par la loi à obtenir ces renseignements, ou lorsque EspaceProprio a des motifs raisonnables de croire que ces renseignements peuvent être utiles dans le cadre d'une enquête portant sur une activité illicite, ou pour se conformer à une citation à comparaître, un mandat d'arrêt ou une ordonnance d'un tribunal, d'une personne ou d'un organisme compétent exigeant la production de renseignements, ou pour se conformer aux règles d'un tribunal concernant la production de dossiers ou de renseignements, ou pour protéger les droits et la propriété d’EspaceProprio.

Transaction commerciale - Si nécessaire aux fins de l’évaluation ou de la conclusion d’une transaction commerciale, telle que l’aliénation ou la location de tout ou partie de l’entreprise ou de ses actifs ou la modification de sa structure juridique par fusion ou autrement, EspaceProprio peut partager des renseignements personnels avec l’autre partie à la transaction conformément aux exigences légales applicables.

EspaceProprio fait appel à des fournisseurs de services et partenaires situés à l'extérieur de votre province ou du Canada pour accomplir certains mandats spécifiques dans le cours normal de ses affaires. Si nous devons communiquer des renseignements personnels à ces fournisseurs et partenaires, nous utilisons des mesures contractuelles pour fournir une protection adéquate à vos renseignements personnels lorsque nous les transférons dans d’autres provinces et pays. Toutefois, lorsque vos renseignements personnels sont traités dans une juridiction autre que celle où vous résidez, ils peuvent être soumis à la loi de cette juridiction étrangère, y compris toute loi autorisant ou exigeant la communication des renseignements aux autorités gouvernementales, aux tribunaux et aux organismes chargés de l’application de la loi et de la sécurité nationale dans cette juridiction.

En communiquant avec nous par courriel à l’adresse indiquée dans la section « Comment pouvez-vous nous rejoindre? », il vous est possible de : 

• Demander d'avoir accès à vos renseignements personnels et obtenir des informations sur la façon dont nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels, sous réserve des limites prescrites par la loi applicable;

• Demander de modifier ou mettre à jour vos renseignements personnels s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques; et

• Demander de supprimer vos renseignements personnels.

Sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi, vous pourrez obtenir un accès raisonnable aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et vous aurez le droit de remettre en question la pertinence et l'exactitude de ces renseignements et de les faire modifier au besoin. Vous pouvez contribuer au maintien par EspaceProprio de l'exactitude des renseignements qui vous concernent en avisant EspaceProprio de tout changement nécessaire.

Lorsque vous faites une demande de suppression de vos renseignements personnels, celle-ci sera traitée en conformité avec les lois applicables. Sachez que EspaceProprio pourra tout de même conserver certains de vos renseignements personnels pour se conformer à ses obligations légales et réglementaires ou si ceux-ci sont toujours nécessaires aux fins pour lesquelles l’entreprise les a recueillis.

En communiquant avec nous par courriel à l’adresse indiquée dans la section « Comment pouvez-vous nous rejoindre? », vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à ce qu’on utilise et divulgue vos renseignements personnels ou encore refuser de participer à certaines utilisations et divulgations, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles. Si vous refusez de nous communiquer vos renseignements personnels ou de nous donner les consentements requis à leur égard, il se pourrait qu'il nous soit impossible d’évaluer votre profil ou votre candidature pour un poste.

Nous conservons vos renseignements personnels pour une durée de trois (3) ans suivant votre dernière candidature sur le Portail Carrière. Si par ailleurs nous vous avons embauché suite à candidature sur le Portail Carrière, vos renseignements personnels

seront conservés durant toute la durée de votre emploi au sein d’EspaceProprio ou de l’une ou l’autre des entités du Groupe et selon la durée de conservation applicables aux renseignements personnels des employés. Même si vous n’êtes plus à l’emploi d’EspaceProprio, nous devrons conserver certains renseignements parce que, entre autres raisons, la loi le requiert. Lorsque ces renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits ou anonymisés conformément à la loi applicable, afin qu’ils ne puissent plus vous identifier, directement ou indirectement. Dans le cadre du processus de destruction des renseignements, nous observons des règles strictes et veillons aussi à empêcher toute personne non autorisée à y avoir accès.

Il se peut que nous apportions des modifications ou des ajouts à cette Politique en tout temps et nous vous encourageons donc à la relire périodiquement. Si nous apportons des modifications à cette Politique, nous vous en aviserons en modifiant la date d’entrée en vigueur de cette Politique en haut de page. Si les modifications que nous apportons sont significatives, vous recevrez un avis en conformité avec les lois applicables.

Si vous avez une question, une préoccupation ou une plainte à formuler concernant la protection de vos renseignements personnels ou nos pratiques en la matière, vous pouvez communiquez avec le Responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à confidentialite@espaceproprio.com.

Vous pouvez également communiquer avec nous :

• Par téléphone à : 1 866 387-7677

• Par la poste à notre siège social : 8389 Avenue Sous-le-Vent, Lévis (Québec) G6X 1K7

Mentionnez votre nom et vos coordonnées, la nature de votre demande ou de votre plainte, l’entité du Groupe auprès de laquelle vous avez postulé et tout autre renseignement pertinent.